座長・演者へのご案内

• 一般演題（口演）は、オンラインでのWEB発表になります。
• 口演を事前収録（10分）し、mp4ファイルにて、10月3日（月）17時までに送付してください。
• 当日は、WEB会議システムZOOMを用いご登壇いただきます。事前に提出した発表データをオペレーターが配信した後、座長の進行でライブにて質疑応答（5分）を行います。
• 指定された口演時間 10分前に、ZOOMにご入室ください。URLは会期2.3日前にご案内します。WEB登壇方法の詳細については、別途ご連絡いたします。
• 発表データ作成方法および送付方法の詳細は、下段の項をご覧ください。

• オンラインでのWEB発表になります。
• 口演を事前収録（7分）し、mp4ファイルにて、10月3日（月）17時までに送付してください。
• 当日は、WEB会議システムZOOMを用いご登壇いただきます。事前に提出した発表データをオペレーターが配信した後、座長の進行で質疑応答（3分）を行います。
• 指定された口演時間 10分前に、ZOOMにご入室ください。URLは会期2.3日前にご案内します。WEB登壇方法の詳細については、別途ご連絡いたします。
• 発表データ作成方法および送付方法の詳細は、下段の項をご覧ください。

環境設定

◇音声入力ができる環境
• 内蔵マイクを使用すると設定が簡単ですが、ノイズの影響が大きくなります。
• ヘッドセットマイクなど、外付けマイクの使用を推奨します。
◇特定のバージョンのPowerPointを搭載していること
• Windows：PowerPoint　2010, 2013, 2016, 2019, Office365のいずれか
• Mac ：PowerPoint for Mac 2019, Office365のどちらか

作成要項

• Power Pointで、講演内容を音声付きで作成してください。
• Power Pointのサイズは16：9でご作成ください。
• ファイルサイズは150MB以下で作成してください。

• 一般演題(ポスター)は、「バーチャルポスター会場」でのデジタルポスター掲示です。
• オンデマンド配信形式で発表時間はありません。会期中はチャットによる質疑応答が可能です。参加者からの質問と回答については、別途ご連絡いたします。
• 配信用のPowerPointファイルまたはPDFファイルを10月3日（月）17時までに送付してください。
• ポスター掲示の下に協賛企業のバナー広告が表示されることがありますのでご了承ください。
• ポスターの作成方法および送付方法の詳細は、下記をご覧ください。

ポスター作成方法

ポスターサイズ

• デジタルポスターで作成できるポスターのサイズはタイトルスライドを除いて縦140㎝横90㎝相当です。この大きさに収まるようにポスターをご準備ください。

ポスターデータ

• 大判ポスターを作成する場合は縦140cm横90cmのデータを作成してください。
• スライドを並べて作成する場合は2ページ、3-8ページ、9-18ページでレイアウトが変わります。
  （「データ作成準備」の「（B）スライドを並べて作る場合」をご参照ください）

タイトル部分

• 1枚目に採択された演題名、筆頭演者名、共同演者名を記載したスライドを差し込んでください。

PowerPointテンプレート

ポスター上部にあるタイトルを作成する場合のテンプレートです。

（A）大判のポスターを作成する場合のテンプレートです。

（B）スライドを並べてポスターを作成する場合のテンプレートです。

データ作成の準備

（A）大判のポスターを作る場合

PowerPointで作成する場合は、スライドサイズを縦140cm × 横90cmに設定してください。他のソフトウェアを使いポスターを作成する場合もこのサイズを指定してください。 このサイズ以下で作成した場合は比率を維持したまま縦140cm × 横90cmにフィットするように拡大されます。ただし、画像をご使用の場合は画質の低下を招きますのでご注意ください。 ホームページにございますテンプレートにPowerPointデータを用意しておりますのでダウンロードしてご使用ください。

（B）スライドを並べて作る場合

スライド間には隙間がありませんので、レイアウト画像のような枠線は表示されません。
※PowerPointのスライド（4：3）で作成してください。

PowerPointデータ作成時の注意

• フォントは、OS標準のフォントおよびOfficeを標準インストールする際にインストールされるフォントを使用してください（日本語：MS ゴシック、MS Pゴシック、MS 明朝、MS P 明朝、メイリオ　英語：Century、Century Gothic等）、それ以外のフォントは、文字ずれ、文字化けの原因となる可能性があります。
• 同一のテキストボックスに、複数のフォントが指定されていたり、日本語テキストに英文字フォントを指定していると、文字が正確に変換できない場合があります。生成されたポスターでテキストに不具合がある場合は、テキストボックス内は、1つのフォントで統一してください。
• グラフの凡例等直接フォントが設定できない場合は「フォントと文字の高度なオプション」を使って英数字用のフォントの設定を「（日本語用のフォントを使用）」に変更し日本語用のフォントも指定してください。
• タブ、スペースで文字のレイアウトを調整すると、正確に変換できない場合があります。テキストボックス、表（スタイル・グリッド線なし）の使用をおすすめします。
• オブジェクトを透明化するとポスター生成時にエラーとなることがあります、極力透明化せずに色の変更でご対応ください。
• データはPDF化されますので、アニメーションは使用いただけません。
• 非表示スライドのみですとファイルが開けずエラーとなりますので、ご注意ください。
• パスワードをかけて保存しないでください。また、［プレゼンテーションの保護］（Power-Point2019）で［最終版］にして読み取り専用に設定している場合は、［最終版］を解除してください。
• Mac版PowerPointは非推奨としております。Windows版PowerPointで動作確認をし、保存しなおしてからご登録ください。
• ファイルサイズは50MB以下で作成してください。

PDFデータ作成時の注意

• PDFは、PowerPointで作成して拡張子を.pdfで保存したデータもしくは、Adobe PDFを使用してください。
• パスワードを設定して保存しないでください。
• Mac版PowerPointからPDFを作成した場合は、OS付属のプレビューではなくAdobeReaderで確認してから登録してください。
• ファイルサイズは50MB以下で作成してください。

発表データの送付方法

• 一般演題（口演）は、オンラインでのWEB発表になります。
• 一般演題（口演）は、発表データのみ11月7日（月）から11月30日（水）までオンデマンド配信をいたします。
• 一般演題（口演）は、1 演題 15 分（発表 10分、質疑応答 5分）です。
• 当日は、WEB会議システムZOOMを用いご登壇いただきます。事前に提出された発表データをオペレーターが配信した後、座長の進行でライブにて質疑応答（5分）を行います。
• 質疑応答は、ZOOM チャットまたは「手を挙げる」で受け付けます。ZOOMチャットからの質問については座長ご自身で取捨選択し、音声で演者に質問してください。「手を挙げる」を選択した参加者の発言を許可する場合は、ミュートを解除して発言するようお伝えください。
• 運営事務局との最終確認を行った上で登壇いただきますので、セッション開始時刻20 分前になりましたら、会期 2、3日前にご案内する WEB 控室のURL に、アクセスください。WEB控室からセッションRoomへの移動はオペレーターが行います。
• 10月下旬にプログラム・抄録集をメールにて送付いたします。
• JSNAS20オリジナル ZOOM背景をダウンロードできますので、ご活用ください。

• キーセッションは、オンラインでのWEB発表になります。
• キーセッションは、発表データのみ11月7日（月）から11月30日（水）までオンデマンド配信をいたします。
• 当日は、WEB会議システムウェビナーを用いご登壇いただきます。
• 事前に提出された発表データをオペレーターが配信した後、座長の進行でライブにて質疑応答を行います。
• 質疑応答は、ZOOM Q＆Aまたは「手を挙げる」で受け付けます。座長の先生方は、ZOOM Q＆Aまたは「手を挙げる」からの質問等について座長ご自身で取捨選択し、音声で演者にお伝えください。「手を挙げる」を選択した参加者の発言を許可する場合は、オペレーターに指示してください。参加者のミュート解除を許可します。
• 演者の先生方は、座長から音声で質問等がありますので、マイクのミュートを解除して応答をお願いいたします。
• セッション開始時刻 20 分前になりましたら、会期 2、3日前にご案内する WEB 控室のURL に、アクセスください。WEB控室からセッションRoomへの移動はオペレーターが行います。

• 交流セッションは、オンラインでのWEB発表（ライブ配信）になります。オンデマンド配信はありません。
• 当日は、WEB会議システムZOOMを用います。運営は主催者の責任のもと、主体的に行ってください。
• 10月中旬に運営事務局より、ブレイクアウトルーム等、ZOOMで使用する機能について問い合わせのメールをいたしますので、期限までにご回答ください。
• １セッションにつき持ち時間は80分間です。準備・片付けを含めて時間内に終了してください。
• ZOOM操作の確認のためにセッション時間20分前に、指定されたZOOMにご入室ください。URLは会期2.3日前にご案内します。
• 発表時は利益相反（COI）の開示をお願いいたします。詳細は、「座長・演者へのご案内」のページ内の「COIの開示」の項をご参照ください。
  また、パワーポイントのテンプレートがありますので、ご活用ください。
• JSNAS20オリジナル ZOOM背景をダウンロードできますので、ご活用ください。